Alemania abandona el buscador europeo Quaero

El Gobierno alemán ha decidido abandonar el proyecto Quaero, anunciado a bombo y platillo como la alternativa europea a Google. Los alemanes discrepaban del diseño básico del buscador, así que Francia buscará financiación comunitaria para seguir desarrollando en solitario el multimillonario proyecto, que fue anunciado en abril de 2005 por Jacques Chirac y Gerhard Schröder.

La noticia fue publicada ayer por el diario International Herald Tribune, que aseguraba que el compromiso alemán con Quaero se había tambaleado ya después de que Gerhard Schröder perdiera las elecciones alemanas frente a Angela Merkel, en septiembre de 2005. El nuevo Gobierno no hizo nunca público su apoyo a la idea franco-germana, y la decisión oficial de abandonarlo fue anunciada por miembros del Gobierno de Merkel en un congreso de tecnología, el pasado 21 de diciembre.

En esa conferencia, Hartmut Schauert, secretario de Estado del Ministerio de Economía, anunciaba que Alemania había decidido abandonar Quaero para centrarse en un proyecto de buscador nacional llamado Theseus. El martes, fuentes del ministerio confirmaron la noticia, aunque se negaron a explicar las razones concretas del abandono alemán. Tampoco lo han hecho las empresas germanas que originalmente participaban en Quaero (como Thomson y Bertelsmann), pero el diario cita fuentes internas para explicar que la fuente del conflicto es que los franceses querían desarrollar un buscador muy sofisticado -que incluyera audio, vídeo y otra información multimedia-, mientras que los alemanes preferían una versión más simple y basada en texto. El diario asegura también que, en Alemania, había cierta resistencia a la idea de que un proyecto de esta envergadura fuera liderado y financiado por las arcas públicas.

Jacques Chirac y Gerhard Schröder -presidente de Francia y ex canciller de Alemania, respectivamente- impulsaron esta iniciativa en abril de 2005. La noticia dio la vuelta al mundo. La idea era acabar con el dominio estadounidense en el mundo de las búsquedas en Internet, ya que más del 95% del mercado europeo lo controla tres empresas americanas (Google, Yahoo! y Microsoft). Los dos dirigentes consideraban que ese dominio era un desafío a la cultura e identidad europeas, ya que el primer filtro de entrada en la Red de los internautas está controlado por compañías estadounidenses.

Poco más se ha sabido de Quaero, que en latín significa "yo busco". Alemania y Francia habían asegurado inicialmente que se disponían a invertir entre 1.000 y 2.000 millones de euros en cinco años para desarrollar el buscador. Los Gobiernos implicaron a compañías como France Télécom, Deutche Telecom, Bertelsmann, Thomson y Siemens, y a la Agencia Europea para la Innovación Industrial. Pero, en privado, las compañías se mostraban escépticas con el proyecto, y los expertos en Internet criticaron a ambos líderes por considerar que una iniciativa realmente seria para desafiar a Google tendría que partir de una iniciativa tecnológica y empresarial, y no política.

Alemania se centrará ahora en desarrollar Theseus, mientras que Francia seguirá con Quaero. Sin embargo, la pérdida de los fondos alemanes suponen un duro golpe para los franceses que, según International Herald Tribune, podrían buscar financiación alternativa en la Unión Europea.

Fuente: El País 4-1-2007

Foro de investigación y acción participativa para el desarrollo de la sociedad de información

Dentro de nuestra profesión y estudios de documentación tenemos que tener en cuenta nuevas iniciativas que están surgiendo para involucrarnos en ellas ya que tenemos mucho que decir y aportar. Una de estas acciones es el Foro de investigación y acción participativa para el desarrollo de la sociedad de información http://www.fiap.org.es/

Proyecto de Ley de la lectura, del libro y de las bibliotecas

Proyecto de Ley de la lectura, del libro y de las bibliotecas aprobado por el Gobierno el 3 de noviembre, actualiza la normativa vigente regulada por la Ley del Libro 9/1975 de 12 de Marzo aunque la mayoría de puntos fueron superados por la nueva realidad constitucional. El proyecto se divide en seis capítulos; el primero desarrolla el objetivo y el ámbito de aplicación de esta norma, además de la promoción del libro, el fomento de la lectura y de las bibliotecas también establece la seguridad jurídica y define varios conceptos del mundo del libro; publicaciones seriadas, editor, distribuidor, librero, consumidor final y biblioteca. El capítulo segundo trata sobre la promoción de la lectura, definiendo esta como una herramienta básica de aprendizaje continuo y prevé planes de fomento de lectura, dotaciones bibliográficas y la cooperación de las Administraciones Públicas con empresas, asociaciones, etc. El capítulo tercero recoge la promoción del libro y de los agentes del libro. El capítulo cuarto expone el régimen jurídico del libro el cual regula el precio fijo de los libros excluyendo a los libros de texto. El capítulo quinto está dedicado a las bibliotecas, Proponen los intereses y fines propios de la Administración General del Estado en materia de bibliotecas. El capítulo sexto regula las infracciones y sanciones en el ámbito de precio fijo y publicidad en la venta de libros. Para la elaboración y tramitación de esta ley, han sido consultadas las Comunidades Autónomas. Fuente: Proyecto de Ley de la lectura, del libro y de las bibliotecas (2006, 24 de noviembre).En Boletín Oficial de las Cortes Generales Nº 121/000112{en línea}. Recuperado el 20 de Diciembre de 2006, de www.congreso.es/public_oficiales/L8/CONG/BOCG/A/A

Proyecto de digitalización Biblioteca Complutense-Google. 5ª Parte

FUENTES CONSULTADAS


BIBLIOGRAFÍA

BATTELE, John. Buscar: cómo Google y sus rivales han revolucionado los mercados y transformado nuestra cultura. Ed. Urano, 2006

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

UNESCO, Carta para la preservación del Patrimonio digital, 2003. (en línea)
http://www.r020.com.ar/enlaces/ir.php?ir_id=665

BIBLIOTECA NACIONAL DE AUSTRALIA, Directrices para la preservación del patrimonio digital, 2003 (en línea)
http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf

CORNELL UNIVERSITY LIBRARY, Llevando la teoría a la práctica. Tutorial de digitalización de imágenes, 2000-2003 (en línea)
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/

BIA, Alejandro; Sánchez, Manuel, Desarrollo de una política de preservación digital: tecnología, planificación y perseverancia, 2003.En Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, 2003
http://mariachi.dsic.upv.es/jbidi/jbidi2002/Camera-ready/Sesion1/S1-4.pdf

Keefer, Alicia, La preservación digital y los depósitos institucionales, 2005 (en línea)
http://www.thinkepi.net/repositorio/15

PÁGINAS WEB

Biblioteca Complutense [UCM] http://www.ucm.es/BUCM/

Google Book Search http://books.google.com/googlebooks/about.html

Google Library Project
http://books.google.com/googleprint/library.html

Universidad de Harvard http://hul.harvard.edu/hgproject/index.html

Biblioteca Pública de Nueva York http://www.nypl.org/press/2004/google.cfm

Universidad de Standford
http://www-sul.stanford.edu/about_sulair/special_projects/google_sulair_project_faq.htmlsul.stanford.edu/about_sulair/special_projects/google_sulair_project_faq.html

Proyecto de digitalización Biblioteca Complutense-Google. 4ª Parte

EL PROYECTO GOOGLE BOOKS EN EL MUNDO


Actualmente, forman parte de este proyecto 8 bibliotecas:La universidad pública Nueva York y siete universitarias que son: la de Stanford, la de California, la de Wisconsin-Michigan y la de Virginia en los EE.UU; Cambridge y Oxford en Inglaterra y la de la Complutense de Madrid en España.


¿PORQUÉ SE HAN INCORPORADO A ESTE PROYECTO? TRES TENDENCIAS

Biblioteca de la Universidad de Harvard
http://hul.harvard.edu/hgproject/index.html

La biblioteca de la Universidad de Harvard, que pone a disposición de Google 15.5 millones de volúmenes entre los que están sujetos a derechos de autor y los que no. Además en este centro cobra una mayor relevancia puesto que el acceso físico a los documentos está restringido a los estudiantes e investigadores de la propia universidad.

Por cada copia que Google digitaliza, la universidad recibe una copia para su utilización, tanto como a de preservar el patrimonio en caso de una catástrofe, como para difundir información a la cual de otra menara sería imposible acceder. Pese a confiar en la preservación digital, Harvard no la ve como suplantación de las colecciones físicas, sino como herramienta complementaria a su uso.

Biblioteca pública de Nueva York
http://www.nypl.org/press/2004/google.cfm

La biblioteca pública de Nueva York es pionera en este proyecto ya que se trata del único centro público en sumarse a la iniciativa Google books. Esta colaboración ampliará la accesibilidad de las colecciones de la biblioteca y apoyará su misión de proveer del público el acceso libre e ilimitado a los recursos de la información y del conocimiento.

La totalidad de sus ejemplares se encuentran a texto completo ya que están libres de derechos de autor y son fáciles de digitalizar, además son de interés general, y es por estos tres motivos por los que se escogió esta biblioteca.

Biblioteca de la Universidad de Stanford
http://www-sul.stanford.edu/about_sulair/special_projects/google_sulair_project_faq.html

El motivo por el cual la biblioteca de la Universidad de Stanford se unió al proyecto Google es mas comercial: Stanford aporta mas de 8000 volúmenes de libre acceso y a su vez Google asume los costes de la digitalización además de aportar su tecnología al catálogo de la universidad. Es por ello que la selección del material se está haciendo de una manera exhaustiva, teniendo digitalizando todos los artículos pero omitiendo los ejemplares mas valiosos.

Proyecto de digitalización Biblioteca Complutense-Google. 3ª Parte

EL PROYECTO BIBLIOTECA COMPLUTENSE-GOOGLE


La Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid y Google han firmado un acuerdo de cooperación para digitalizar la totalidad de las colecciones de la Biblioteca Complutense libres de derechos de autor. Se obtendrán copias digitales de estas obras que podrán ser recuperadas libremente desde Google (buscando en el texto completo) y desde el catálogo de la Biblioteca. La Biblioteca de la Universidad Complutense se convierte de este modo en la primera biblioteca no anglosajona que realiza un acuerdo de colaboración con Google dentro del Google Library Project.

Respeto a la integridad de las obras y al acceso de los usuarios

El proceso de digitalización conlleva un respeto total a la integridad material e intelectual de las obras por lo que toda la que pueda correr el más mínimo riesgo será excluida de este proceso. Además, el sistema utilizado permite manipular los libros de manera que no son forzados en absoluto y tampoco es necesario desencuadernarlos.Se realizará de tal forma que el tiempo durante el que las obras no estarán a disposición del usuario será muy reducido. En cualquier caso, los usuarios tendrán total prioridad para consultar la obra (el sistema permite localizarla y recuperarla con total sencillez, lo que facilita su circulación).

Productos y resultados

Como resultado de la digitalización se obtendrán dos copias. Una de ellas será propiedad de Google; la otra, de la Universidad Complutense, que podrá disponer de ella a voluntad -siempre que en dicha actividad no haya ánimo de lucro- incluyendo la cooperación en proyectos bibliotecarios con otras instituciones. Google, además, proporcionará una herramienta de búsqueda exclusiva para la biblioteca y sus usuarios que a través de “Google Book Search” incluirá acceso a la totalidad de las obras incluidas en el Google Library Project, cuya colección -cuando finalice el proyecto- contará con varios millones de títulos (se estima que unos 15,5).
Aportaciones de Google y aportaciones de la Biblioteca Complutense

Google aportará su experiencia en digitalización masiva de documentos asumiendo los costes de la misma, los de transporte de la documentación y los de los espacios donde se conserve cuando el proceso de digitalización no se lleve a cabo dentro del recinto de la Universidad.

La Biblioteca de la Universidad Complutense aportará las obras y los expertos que determinarán la oportunidad de su digitalización, realizarán la preparación de los libros y supervisarán sus movimientos con el fin de asegurar la integridad de las colecciones. También permitirá el acceso a las instalaciones de la biblioteca de los expertos de Google, proporcionará un ancho de banda suficiente para el envío de los ficheros y, si fueran necesarios, locales adecuados. Centros implicados

En primer lugar, se digitalizarán las obras que se encuentran en la Biblioteca Histórica "Marqués de Valdecilla”. Posteriormente, se indicará el calendario para el resto de bibliotecas; entre las que destacan, por número de ejemplares, las de las facultades de Derecho, Filología y Medicina.

Responsables

Los responsables generales del proyecto en la BUC son Eugenio Tardón y Manuela Moreno (responsables bibliotecarios), Zacarías Martín (responsable informático) y Víctor Antón (responsable administrativo). La coordinadora de las operaciones diarias es Manuela Palafox.

Además, participan de forma directa varios responsables de los servicios centrales de la BUC y los directores de las bibliotecas implicadas.

Política de privacidad

Tanto la Biblioteca Complutense como Google siguen sus propias políticas con el fin de garantizar la privacidad de sus usuarios.La Universidad ha firmado un acuerdo de confidencialidad con Google relativo al programa.Puesto que la tecnología y los equipos utilizados son considerados estratégicos por Google, no permite distribuir información al respecto.
Beneficios para la comunidad universitaria complutense

En primer lugar, el acceso podrá hacerse desde cualquier lugar con conexión a Internet.En segundo lugar, se podrá buscar no sólo por el título del libro sino en el texto completo, ya que además de los elementos descriptivos de la obra se indiza todo el texto. También se podrá acceder al mismo; pudiendo hojearse el documento completo.En tercer lugar, el proyecto implicará la catalogación de todas las obras digitalizadas y la creación de un inventario de obras necesitadas de restauración y encuadernación, con lo que se contará con una visibilidad mayor de la colección.En cuarto lugar, podrán acceder a las colecciones digitalizadas del resto de bibliotecas que forman parte del Google Library Project, que puede alcanzar los 15,5 millones de documentos libres de derechos de autor.

¿Por qué se ha firmado este acuerdo?

Este proyecto incrementará casi exponencialmente la cantidad de información que nuestros usuarios y el público en general podrán localizar; al mismo tiempo que se obtendrá una herramienta esencial para el desarrollo científico y la investigación.
Sitúa a la Biblioteca de la Universidad en una posición estratégica de colaboración con algunas de las principales bibliotecas mundiales y junto a la empresa líder del sector de búsqueda de información, dotándola de herramientas únicas de acceso a los contenidos. Aumentará el uso de la colección, ya que la experiencia confirma que las versiones en papel de los libros digitalizados son más usadas que las de aquellos -de épocas y temáticas similares- que no han sido escaneadas.

El proyecto con Google es estratégico para nuestra visión de la biblioteca universitaria pública y su misión de ofrecer un sistema de información de calidad y de conseguir que el conocimiento de la Universidad revierta en la sociedad. Creemos que con este acuerdo apoyamos significativamente las funciones de la Universidad al mejorar la preservación, la difusión y el acceso al conocimiento universal.

¿Qué es Google?

Antes de hablar de Google Book Search y Google Library Project, vamos ha hacer una pequeña introducción de cómo y cuándo surgió Google.
En la segunda mitad de los años 90, Internet se convirtió en el en el centro de la revolución digital y fue en este momento cuando surgió el problema de la avalancha de información y sus peligros. Desde entonces comenzó una exploración, que aún no concluye, en busca de una fórmula eficiente para encontrar información. En medio de ese escenario Larry Page y Sergey Brin desarrollaban un mecanismo propio, conocido como Page Rank. A fines de 1998 Google ya daba que hablar debido a la eficiencia de este mecanismo, y en junio de 1999 consiguió 25 millones de dólares de inversionistas de riesgo que requirieron formar una compañía con directorio. Dos años más tarde, cuando el servicio de búsqueda ya estaba posicionado como el número uno de Internet, Google contrató como director ejecutivo a Eric Schmidt. Al mismo tiempo, la empresa comenzó a producir ganancias.

¿Qué es el servicio Google Book Search y qué es Google Library Proyect?

Google Book Search es un servicio de búsqueda en el texto completo de libros digitalizados por Google y accesible en la Web. Nace como un proyecto de Google en colaboración con algunas de las bibliotecas más importantes del mundo, con el fin de poner a disposición al mayor número de usuarios posible, la mayor cantidad de información posible a través de una ficha catálogo o fragmentos del mismo; incluso, si el libro no está sujeto a derechos de autor, se podría consultar a texto completo y acceder a él a través de la web.

Google Book Search está constituido por dos programas, uno está dirigido a los editores, que incorpora libros con derechos de autor vigentes y otro dirigido a bibliotecas (Google Library Project) que incorpora tanto documentos de dominio público como otros sujetos a copyright.

Por tanto, el objetivo final de Google sería crear un amplio catálogo virtual en todos los idiomas de manera que los usuarios de todo el mundo puedan conocer todo tipo de libros.

Google Library Project:
Dirigido a bibliotecas, incorpora tanto documentos de dominio público como otros sujetos a copyright. Cuando se trata de obras de dominio público se permitirá hojear la totalidad de la obra. Cuando las obras no son de dominio público*, se podrá acceder a referencias bibliográficas de las mismas y a fragmentos del texto, acompañados de indicaciones sobre la biblioteca más cercana del internauta -donde podrá consultarlas- o enlaces a sitios web donde podrá adquirirlas.

¿Qué es el dominio público?

El dominio público se alcanza cuando se extinguen los derechos de explotación de una obra (art. 41). Las obras de dominio público podrán ser utilizadas por cualquiera, siempre que se respete la autoría y la integridad de la obra.Los derechos de explotación de la obra durarán toda la vida del autor y setenta años después de su muerte o declaración de fallecimiento (art. 26). Se establecen disposiciones similares para las obras anónimas, las realizadas en colaboración y demás situaciones que pueden darse.

Los artículos se refieren al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Proyecto de digitalización Biblioteca Complutense-Google. 2ª Parte

LA DIGITALIZACIÓN

El desarrollo de la tecnología digital ha supuesto un cambio importante en la política de preservación de los fondos y de su difusión a los usuarios. La digitalización "consiste en el proceso de transformación de objetos físicos a formatos digitales mediante la utilización de tecnologías (cámaras digitales, escáneres, fotografías, técnicas de reproducción 3D, etc.)". La digitalización puede usarse para la preservación de todo tipo de información existente en formato no digital, esto incluye la conversión de información desde formato analógico a formato digital (sonido y grabaciones de video), imágenes a formato digital (documentos, libros, fotos, etc.) y texto digital (OCR. Reconocimiento óptico de caracteres)

Como principales ventajas de la digitalización se encuentran su elevada capacidad de almacenamiento, la obtención de copias sin pérdida de calidad respecto a la original, un servicio ágil por lo que mejora notablemente la consulta y el acceso al documento. En cuento a la preservación supone una importante reducción de la manipulación en el uso de materiales frágiles y por lo tanto de difícil consulta. Es por esto que la digitalización se está convirtiendo en un instrumento de acceso al patrimonio documental cada vez más eficaz y extendido en países e instituciones que cuentan con un importante patrimonio cultural.

La biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid en la actualidad cuenta con tres programas de digitalización:

1. Digitalización de tesis doctorales
2. Biblioteca Digital Dioscórides
3. Proyecto Biblioteca Complutense - Google

Existen unas pautas o directrices de la IFLA-UNESCO para la planificación y puesta en marcha de proyectos de digitalización. Estas directrices afectan al proceso de selección, gestión y procesos de producción y están encaminadas a proyectos de digitalización de colecciones de dominio público, esencialmente patrimonio documental en papel, manuscritos, impresos, y fotografías, pero no incluyen registros sonoros, películas, objetos o monumentos

Proyecto de digitalización Biblioteca Complutense-Google. 1ª Parte

INTRODUCCIÓN: NOCIONES SOBRE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

Para Terry Kuny, especialista en bibliotecas digitales y ciencias de la información, actualmente vivimos en la Edad Media digital. Según él, mucho de lo que está escrito y codificado electrónicamente se va a perder para siempre. A nosotros nos toca emular el papel de los monjes del pasado, y asumir la tarea de conservar la historia y el patrimonio documental de nuestros tiempos.

DESAFIOS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

¿Pero porqué esta en riego nuestro patrimonio digital?

El desembarco de las nuevas tecnologías en el mundo de la información ha traído consigo la aparición del documento digital o electrónico. Éste ha tenido una gran acogida gracias a las enormes posibilidades que nos ofrece frente al documento tradicional impreso (acceso, recuperación, reducción de espacio,…). Pero no todo son ventajas. Nos tenemos que plantear el gran reto de cómo proteger los recursos digitales.

Los métodos de preservación tradicionales no pueden aplicarse tal cual al material digital por distintos motivos: por una parte las publicaciones digitales aprovechan a menudo información almacenada en distintos servidores, además hablamos de un volumen de datos enorme y con una gran volatilidad. La UNESCO estima que en Internet existen mil millones de páginas cuya duración de vida media es muy corta, entre 44 días y dos años.

Para las instituciones culturales que tienen a su cargo el acopio y la preservación del patrimonio cultural, definir que elementos deben conservarse para las generaciones futuras y cómo proceder en su selección y conservación, se está volviendo un problema apremiante. A la hora de seleccionar lo que merece ser preservado nos enfrentamos a un volumen de datos pasmoso. Así, la School of Information Management and Systems de la Universidad de Berkeley (California), afirma en un estudio que “el almacenamiento de la producción total anual de contenidos impresos, filmados, ópticos o magnéticos requeriría unos 1500 millones de gigabytes de memoria, lo que equivale a 250 megabytes por cada hombre, mujer o niño del planeta”

La preocupación de la UNESCO ante la amenaza de pérdida del patrimonio digital le ha llevado a preparar una estrategia para promover la preservación digital, que se ha articulado en torno a:

• Amplio proceso de consultas con los gobiernos, responsables de la formulación de políticas, productores de información, instituciones y expertos encargados del patrimonio, fabricantes de programas informáticos y organismos de normalización
• Difusión de directrices técnicas
• Ejecución de proyectos piloto (Pandora- archivo de publicaciones australianas seleccionadas online
• Preparación de un proyecto de carta para la preservación del patrimonio digital

En su Carta para la preservación del patrimonio digital reconoce la importancia de la conservación de los documentos electrónicos, y nos pone en alerta del peligro que corremos de perder el patrimonio digital del mundo.
Se enfatiza en la preservación en todos los ciclos de vida de los documentos: Creación, catalogación, almacenamiento, acceso y recuperación, preservación. El proceso de preservación y archivo se hace de forma más eficiente cuando se pone atención a las cuestiones de consistencia, formatos, normalización y descripción bibliográfica en los primeros pasos del ciclo de vida de la información. Por esto es importante que los creadores de objetos digitales participen de las estrategias de preservación digital.

Mientras que la información en soportes tradicionales como el papel, microfilms,… puede durar cientos (e incluso miles) años, la información digital es raro que supere las dos décadas. Esto se debe a problemas de carácter técnico y de carácter organizativo. Los primeros son más inmediatos y visibles, entre ellos tendríamos:

1. La esperanza de vida de los soportes de almacenamiento digital que es mucho menor que la de los impresos.
2. Velocidad de cambios del entorno: formatos, software y hardware
3. Falta de compatibilidad hacia atrás de nuevos sistemas. El avance apresurado de las nuevas tecnologías trae aparejada la aparición de nuevas generaciones más potentes de equipos y programas informáticos. Esta renovación constante de hardware y software da lugar a problemas de compatibilidad con sistemas antiguos, lo que a la larga significa que parte del material digital que existe en Internet se volverá inaccesible.
4. Facilidad de modificar datos, lo que dificulta garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos

Además de los problemas que afectan a aspectos tecnológicos tenemos otros de dimensiones sociales y de organización. Son:

• Problemas legales sobre los derechos de autor. ¿Cómo preservar un recurso reproduciéndolo o reformateándolo si no tenemos el permiso del titular?
• Escasez de recursos humanos y financieros. ¿Cómo mantener y actualizar la infraestructura y los recursos necesarios para garantizar la perdurabilidad de los documentos a lo largo de los años?;
• Falta de un compromiso institucional permanente. ¿Cómo asegurar el compromiso institucional permanente? ¿cómo convencer a todos los implicados de la necesidad de colaborar? ¿cómo verificar si se cumple todo lo que se promete?
  

ESTRATEGIAS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL

Las principales estrategias aplicadas actualmente para frenar la pérdida de información digital son, de forma resumida:

• Preservación de la tecnología
  Preservación del entorno técnico que hace funcionar al sistema. Básicamente conservar el software y hardware con que se origino ese documento. Es muy costoso y a la larga imposible de sostener.
• Migración de los datos
  “Es la transferencia periódica del material digital desde una configuración de hardware o software a otra; o bien desde una generación de tecnología informática a la siguiente”
  Se utiliza para copiar o convertir datos desde una tecnología a otra, tanto si se trata de hardware como de software, conservando las características esenciales de los datos.
  Conversión de datos de una tecnología a otra sin cambiar las características esenciales de los datos.
• Emulación de las aplicaciones informáticas originales
  Proceso mediante el cual se diseña y se instala un nuevo sistema informático capaz de simular las funciones que realizaba otro sistema ya obsoleto y generalmente de características diferentes, con el fin de poder ejecutar los viejos programas del segundo.
• Copias de Seguridad
  Proceso de hacer duplicados exactos del objeto digital. Componente esencial de todas las estrategias de preservación, las copias de seguridad en sí mismas no son una técnica de mantenimiento a largo plazo.
• Actualización
  Copia de información digital de un soporte de almacenamiento a largo plazo a otro del mismo tipo.
• Metadatos
  Dirigidos a describir el objeto digital y permitir así su recuperación. Es una buena práctica crear unos metadatos (aunque sean básicos) en el momento mismo de la producción de los documentos.
• Almacenamiento
  Migración a nuevos sistemas de almacenamiento
  Estas estrategias se consideran como soluciones a corto plazo a un problema a largo plazo.

DEFINICIÓN DE PRESERVACIÓN DIGITAL

De todo lo anterior podemos extraer la definición y los objetivos de la preservación digital. Así, Oya Rieger ve la preservación digital como un problema organizativo y la define como “actividades de gerencia que aseguran el acceso continuo a los materiales digitales frente a los elementos tecnológicos y empresariales rápidamente cambiantes”

Podemos decir que la preservación digital consiste en “mantener la capacidad de visualizar, recuperar y utilizar colecciones digitales frente a las infraestructuras y elementos tecnológicos y de organización que cambian con mucha rapidez”

En la preservación digital encontramos una dicotomía muy interesante. ¿En qué consiste realmente, en la digitalización de los originales, en la conservación de los propios documentos digitales o en ambas cosas? Se puede entender por preservación digital la preservación de los artefactos físicos mediante su digitalización, pero también la preservación de los propios recursos digitales. Una vez tenido en cuenta esto podemos pensar en los objetivos que tiene esa preservación a través de la digitalización.


OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

1- Incrementar el acceso a la colección
2- Mejorar los servicios para un grupo de usuarios en expansión aumentando el acceso a las fuentes documentales de la institución.
3- Reducir la manipulación de los materiales frágiles y hacer una “copia de seguridad” de los mismos mediante su digitalización.
4- Brindar a la institución la oportunidad de desarrollar su infraestructura técnica y la destreza de su plantilla
5- Desarrollar fuentes de información en colaboración con otras instituciones accesibles a través de Internet.
6- Rentabilizar los avances tecnológicos de otras instituciones compartiéndolos
Plan de preservación

PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL

La definición de un plan de preservación pasa por dar respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué es lo que hay que guardar y porque?
Colecciones digitales con un valor duradero y de interés intelectual.
La demanda de los documentos también es un factor a tener en cuenta ya que si los fondos están digitalizados serán de más fácil acceso.
La condición física en que se encuentren los documentos también se ha de tener en cuenta ya que será más urgente la preservación de un documento que corre un gran riesgo físico por deterioro, por ejemplo que otro en mejores condiciones.

Esta selección debe estar avalada por una política de preservación bien definida y apoyada económicamente. Esta política debe ser revisada periódicamente junto con la selección de documentos a preservar. A estos documentos se les debe dar un valor límite de vida ya que algunos serán más perecederos que otros

2. ¿Dónde se debe guardar?
Los soportes digitales son frágiles y efímeros además adolecen de ciertas características como posibles fallos técnicos y mecánicos, errores del operador, virus, cambios no autorizados y no documentados, obsolescencia o incompatibilidad del software, pérdida de programas, metadatos incompletos, envejecimiento de la información, entre otros. La

La selección de formatos donde guardar la información debe ser parte del plan global de preservación del proyecto, que debe abarcar también otros aspectos tales como los procedimientos de preservación a seguir. Por otro lado, ninguno de los medios digitales de hoy en día garantiza la longevidad de la información. Los medios magnéticos tienen una vida sorprendentemente corta, los discos compactos son más duraderos pero nadie puede predecir su durabilidad que depende en gran medida de la calidad de los mismos.

3. ¿Hasta cuándo guardarlo?
A los objetos preservados se les debe asignar un valor límite de vida y llegado esa fecha, la institución, mediante su política de preservación digital deberá decidir qué hacer con eso objeto digital.

4. ¿Cómo recuperarlo después?
5. ¿Cómo mantenerlo inalterado?
6. ¿Cómo evitar que se vuelva obsoleto?
Estas tres últimas preguntas guardan una estrecha relación entre si, ya que la correcta recuperación depende de cómo se mantengan los recursos digitales y su mantenimiento depende en gran medida de evitar su obsolescencia.

Para evitar la obsolescencia de los recursos digitales podemos renovar periódicamente los archivos evitando la pérdida de datos debida al envejecimiento del soporte, o bien, convertir viejos formatos a otros más nuevos. También habrá que tener en cuenta los criterios de redundancia, y la elección adecuada de medios y lugares de almacenamiento.

Un factor que favorece la longevidad de nuestra información digital es el uso de los formatos más usados para su almacenamiento. Esto aumenta la probabilidad de que cuando un formato se vuelva obsoleto aún existan programas para su conversión. XML, HTML y PDF son ejemplos de estos. También se puede crear un archivo que contenga las definiciones de los formatos, estándares de metadatos, protocolos y otros elementos constructivos fundamentales de las bibliotecas digitales. Esto nos permitiría descifrar la información en el futuro, siempre que conservemos los formatos y esquemas de codificación.

ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

En el presente artículo el profesor Carlos Alberto Zapata analiza la implantación y el desarrollo de las nuevas tecnologías en el campo de la archivística y de la gestión de la información. Los que hasta hace pocos años parecían meras predicciones de grandes cambios en el manejo y uso de la información, con la incorporación de estas nuevas disciplinas, hoy en día los vemos hechas realidad. La tecnología ha provocado una auténtica revolución, llegando a poner en entredicho algunos de los paradigmas de la archivística. Entre estos cambios vemos la integración del concepto de documentación al de archivo en el campo archivístico, a través del cual se implica al profesional del archivo en la planeación de la documentación de una organización.

En el campo empresarial el creciente interés por el estudio de la información y el desarrollo de las nuevas tecnologías ha dado lugar a una subdisciplina denominada Gestion de la información.
Así, en la actualidad, Alberto Zapata defiende que una organización, en su concepto más amplio, no puede separarse de los sistemas de información.

Vemos la evolución el los documentos, que antes de la llegada de las nuevas tecnologías eran impresos unilineales, y que hoy son texto multilineal, caracterizado por el hipertexto. Esto trae consigo cambios en la dinámica del flujo de la información en las organizaciones. Pasamos de una estructura rígida (vertical-horizontal-vertical) con reglas preconcebidas, a una en la que la circulación depende únicamente de las características propias del sistema administrativo.

A continuación el autor nos aporta definiciones, características y diferencias entre documento y documento electrónico, y entre expediente tradicional y electrónico. Así, para Ada Abdala, un documento electrónico es "aquel contenido integrado en una archivo informático mediante un programa de ordenador, el cual es generado, transferido, comunicado o archivado en medios electrónicos, ópticos y que permite una representación material para reproducir las decisiones, voluntades, exigencias, requerimientos, políticas, etc., de una organización o una persona natural".

La aparición del documento electrónico ha traido consigo una serie de problemas para la organización y sus profesionales. En el texto el autor destaca: el incremento en el volumen de documentos que producen las organizaciones, la ausencia de políticas documentales y archivísticas frente al manejo del documento electrónico, la ausencia de estándares documentales, o la dificultad para implicar los conceptos archivísticos tradicionales (orden original, procedencia, etc.), entre otros.

Carlos Alberto Zapata señala cuatro aspectos que pueden solucionar los problemas anteriores y contribuir a que nuestra organización tenga una buena base documental: el uso de estándares, el manejo de códigos basados en las mejores prácticas, la elaboración de guías y manuales, y por último, entrenamiento y soporte. El autor acaba ofreciéndonos una lista con los aspectos que debe tener en cuenta un programa de administración de documentos y archivos electrónicos, y las distintas operaciones de la función archivística que se deben tener en cuenta a la hora de implementar un sistema de gestión de archivos electrónicos.

Como se extrae de la lectura del artículo estamos en un momento de grandes cambios que afectan a la raíz de la gestión de la información, y que han de cambiar nuestra perspectiva como futuros gestores de la misma.

ARCHIVOS MUNICIPALES

Archivo del Ayuntamiento de Madrid

Accedemos desde la página del Ayuntamiento, a través del apartado Centro Cultural Conde Duque. Aquí encontramos el Archivo de la Villa. Me ha llamado la atención lo somera que es la información que se incluye en esta página: una reseña histórica, el cuadro de clasificación que utilizan, las herramientas de descripción (inventarios, índices y catálogo de diccionario), normas de acceso a sus fondos y poco más. No hay acceso electrónico a los fondos del archivo.

Archivo del Ayuntamiento de Barcelona

Acceso sencillo en catalán y castellano, aunque hay páginas que sólo están en el primero. Nada más acceder vemos que nos ofrece muchos más contenidos que el archivo anterior. Para empezar nos encontramos con la estructura del sistema municipal de archivos de Barcelona, que incluye el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Administrativo, la red de archivos municipales de distrito –que constituyen el Archivo Municipal de Barcelona- y los archivos de gestión de las oficinas municipales. En la página también encontramos información sobre noticias, actividades relacionadas con el archivo. En el apartado del archivo municipal tenemos datos sobre el sistema de gestión que utilizan: AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos) y sobre los distintos proyectos en los que está inmerso el archivo municipal.
En el apartado sala de consulta tenemos varias bases de datos: una sobre la historia de Barcelona, otra para documentos cartográficos y visuales; y un catálogo general de los instrumentos de descripción del Archivo Municipal de Barcelona, entre otros. No hay acceso electrónico al documento.

Archivo del Ayuntamiento de Gerona (AMGi)

Entramos a través de la página del ayuntamiento de Gerona. Un inconveniente que se aprecia fácilmente es que solo está en catalán. Tal y como se explica en la Web el archivo municipal de Gerona se configura en dos grandes secciones en función de la antigüedad de la documentación: una histórica y otra Administrativa. Acceso electrónico a sus fondos a través de la sección de consulta de fondos. Para ello nos muestra su cuadro de clasificación: ámbito de producción, nombre de los productores, temática general y clase de documento. Una vez localizado nuestro documento nos ofrece un acceso a la descripción del mismo con las ISAD (G)


Archivo del Ayuntamiento de Arganda del Rey

Web con mucha información, acceso muy simple y con muchos contenidos. Nos muestra el cuadro de clasificación que emplean, y además nos señala que han empleado la norma internacional de descripción archivística (ISAD), y que las entradas están normalizadas siguiendo un tesauro propio.
Las búsquedas de documentos se hacen a través de varios catálogos: del fondo municipal – general, del fondo municipal – acuerdos de gobierno, del fondo notarial y de la fototeca – videoteca – fonoteca. De las cuatro páginas web analizadas esta es la mejor presentada y la más completa.

Wellcome espaldas cuadradas!!!

Bienvenidos a este pequeño desván de ideas. Por favor pasar y poneros cómodos, como si estuvieseis en vuestra casa... Prometemos censura previa y castigo de prisión en país del tercer mundo sin derecho a juicio justo en el caso de encontrar opiniones contra el abajo firmante. Aviso a navegantes NADA DE CONTRADECIR AL DUEÑO Y SEÑOR DEL BLOG !!. Ah, otra promesa, "yo mi me conmigo" promete que no dejara títere con cabeza, al menos mientras tenga un sólo dedo con el que presionar el enter (o en su defecto la nariz).

Bueno sin más dilaciones vamos a cuchillo con el primer tema: "Los espaldas cuadradas" pero, ¿quiénes son? Queridos, no sé si conocen ustedes a los famosos espaldas mojadas que atraviesan día a día la frontera entre Méjico y los EEUU. Últimamente también están de moda por un tabique de varios miles de kilómetros y millones de dólares que piensa levantar los vecinos ricos. Son estos los espaldas cuadradas....pos no.

Ahora por favor palpaos un poco la espalda, ¿la notais más rígida de lo normal? ¿calambres y dolores habituales al terminar el día? Vaya...siento diagnosticaroslo pero teneis un claro caso de espalda cuadrada. ¿Pero a qué se puede deber? ¿será la menopausia de los 25? ¿o quizás el cambio climático? Pues no amigos. En el fondo todos sabemos el motivo, por mucho que queramos mantenerlo oculto, olvidado en el desván del coco. ¿Tendremos el valor de enfrentarnos a él y mirarle a la cara? Lo dudo, pero por si hay algún valiente la solución sería gritar con todas nuestras fuerzas:

¡¡¡QUEREMOS SILLAS Y MESAS Y NO "MESASILLAS"!!! , ¡¡¡PA´L MASTER LOS SILLONES PÁ NOSOTROS UN BRAZO Y CUATRO PALOTES!!, ¡¡ESTAS SILLAS SON ARMAS DE DESTRUCCIÓN MASIVA!!!

Y si acabamos con el ya habitual ¡¡SE VA A NOTAR A LA HORA DE VOTAR!! apaga y vámonos, se "achantan" fijo. Bueno si se os ocurren otros esloganes estamos abiertos a sugerencias.

Lo peor de todo es que con las "silla-mesas" que tenemos no se les ocurrió a los cuatrogatos acercarnos la que le birlaron al presi en el congreso...que mal repartío está el mundo. En fin ánimo espaldas cuadradas y duras y encajonadas tardes!!!