El Archivo Municipal de Girona presentó el pasado diciembre un nuevo servicio, el de consulta en línea de una hemeroteca que incluye 433.116 páginas de prensa gerundense del periodo 1808-1989, provenientes de sus fondos de prensa. En total hay dieciséis cabeceras y la novedad del servicio se base en el hecho que el fondo está puesto a disposición del público de manera libre, gratuita y con una más que considerable rapidez de respuesta. Se puede acceder desde el web del Ayuntamiento de Girona, o bien, directamente a www.ayuntamiento.gi/sgdap. Para poder realizar búsquedas al fondo digitalizado se ha usado un programa de reconocimiento óptico de caracteres.
La consulta de fondo documental en papel tiene varios inconvenientes, principalmente el deterioro de los documentos originales y la necesidad de invertir mucho tiempo para encontrar la información deseada. La herramienta que pone al servicio del público el Archivo Municipal de Girona hará las delicias no sólo de investigadores y estudiantes, que serán los grandes beneficiados, sino de todos aquellos que tengan una cierta curiosidad por cuestiones como por ejemplo qué fue noticia de primera página el día de su nacimiento, o referencias de hechos susceptibles de ser noticia relacionados con su propia persona o con familiares. Este servicio, que tiene como fundamento el proceso de digitalización del fondo de prensa del Archivo Municipal iniciado el año 2000, permite localizar los documentos deseados a partir de la palabra o palabras que guían el criterio de busca. Para hacerlo, este programa ha transformado previamente la imagen digitalizada en una página de texto, para poder hacer la búsqueda, que así se agiliza. El paso siguiente fue poner a disposición de los investigadores o de quienes se acercaran al Archivo Municipal el fondo que se iba digitalizando, consultable en los terminales de este centro. Ahora es posible hacer cualquier consulta desde cualquier terminal conectado a internet, gracias a la compresión de los ficheros y a la indización de miles de palabras, fruto de la tarea de una empresa externa y de la adquisición de un programa denominado Pandora, que permite, además de un proceso de consulta sencillo y ágil de miles de documentos, la descarga libre de las páginas solicitadas, en formato PDF o texto.
Todo este proceso, ha supuesto una inversión de 74.319 euros. Este nuevo servicio tiene una rapidez en la capacidad de respuesta más que considerable y, también, ofrece la posibilidad de obtener la trascripción automática que la aplicación informática hace del texto digitalizado, a pesar de que puede haber algún error, fruto de imperfecciones en la impresión de algunos de los documentos originales.
Un fondo que se ampliará
De momento son consultables un total de dieciséis cabeceras o diarios de implantación gerundense de un fondo que tiene 1.365 cabeceras, 439 de las cuales son gerundense. Las que tienen un peso específico más importante son:
Diario de Gerona (segunda etapa, 1889-1936), con 165.780 páginas;
Los Sitios (1943- 1987), con 200.136 páginas, y
Diario de Girona (1988-1989), con 27.803.
Aún así, en virtud del convenio firmado con Diario de Girona, este aportará en el futuro un total de 250.000 páginas digitalizadas del periodo 1989-1998.
Diario de Gerona - 1808-1809 (446 pàg.)
Gazette de Geronne - 1810-1812 (454 pàg.)
El Postillón - 1837-1854 (80 pàg.)
El Norte - 1870-1928 (398 pàg.)
La Nueva Lucha - 1887-1889 (3.560 pàg.)
Diario de Gerona - 1889-1936 (165.780 pàg.)
Lo Geronès - 1894-1908 (2.152 pàg.)
La Lucha - 1897-1910 (15.847 pàg.)
Suplemento de El Autonomista - 1902-1935 (1.082 pàg.)
El Autonomista - 1931-1939 (8.608 pàg.)
Gerona CNT - 1937 (712 pàg.)
Front - 1937-1939 (1.662 pàg.)
El Pirineo - 1939-1942 (4.220 pàg.)
Los Sitios - 1943-1987 (200.136 pàg.)
Hoja del Lunes - 1950 (176 pàg.)
Diari de Girona - 1988-1989 (27.803 pàg.)
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lunes, enero 15, 2007
lunes, octubre 30, 2006
ARCHIVOS MUNICIPALES
Archivo del Ayuntamiento de Madrid
Accedemos desde la página del Ayuntamiento, a través del apartado Centro Cultural Conde Duque. Aquí encontramos el Archivo de la Villa. Me ha llamado la atención lo somera que es la información que se incluye en esta página: una reseña histórica, el cuadro de clasificación que utilizan, las herramientas de descripción (inventarios, índices y catálogo de diccionario), normas de acceso a sus fondos y poco más. No hay acceso electrónico a los fondos del archivo.
Archivo del Ayuntamiento de Barcelona
Acceso sencillo en catalán y castellano, aunque hay páginas que sólo están en el primero. Nada más acceder vemos que nos ofrece muchos más contenidos que el archivo anterior. Para empezar nos encontramos con la estructura del sistema municipal de archivos de Barcelona, que incluye el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Administrativo, la red de archivos municipales de distrito –que constituyen el Archivo Municipal de Barcelona- y los archivos de gestión de las oficinas municipales. En la página también encontramos información sobre noticias, actividades relacionadas con el archivo. En el apartado del archivo municipal tenemos datos sobre el sistema de gestión que utilizan: AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos) y sobre los distintos proyectos en los que está inmerso el archivo municipal.
En el apartado sala de consulta tenemos varias bases de datos: una sobre la historia de Barcelona, otra para documentos cartográficos y visuales; y un catálogo general de los instrumentos de descripción del Archivo Municipal de Barcelona, entre otros. No hay acceso electrónico al documento.
Archivo del Ayuntamiento de Gerona (AMGi)
Entramos a través de la página del ayuntamiento de Gerona. Un inconveniente que se aprecia fácilmente es que solo está en catalán. Tal y como se explica en la Web el archivo municipal de Gerona se configura en dos grandes secciones en función de la antigüedad de la documentación: una histórica y otra Administrativa. Acceso electrónico a sus fondos a través de la sección de consulta de fondos. Para ello nos muestra su cuadro de clasificación: ámbito de producción, nombre de los productores, temática general y clase de documento. Una vez localizado nuestro documento nos ofrece un acceso a la descripción del mismo con las ISAD (G)
Archivo del Ayuntamiento de Arganda del Rey
Web con mucha información, acceso muy simple y con muchos contenidos. Nos muestra el cuadro de clasificación que emplean, y además nos señala que han empleado la norma internacional de descripción archivística (ISAD), y que las entradas están normalizadas siguiendo un tesauro propio.
Las búsquedas de documentos se hacen a través de varios catálogos: del fondo municipal – general, del fondo municipal – acuerdos de gobierno, del fondo notarial y de la fototeca – videoteca – fonoteca. De las cuatro páginas web analizadas esta es la mejor presentada y la más completa.
Accedemos desde la página del Ayuntamiento, a través del apartado Centro Cultural Conde Duque. Aquí encontramos el Archivo de la Villa. Me ha llamado la atención lo somera que es la información que se incluye en esta página: una reseña histórica, el cuadro de clasificación que utilizan, las herramientas de descripción (inventarios, índices y catálogo de diccionario), normas de acceso a sus fondos y poco más. No hay acceso electrónico a los fondos del archivo.
Archivo del Ayuntamiento de Barcelona
Acceso sencillo en catalán y castellano, aunque hay páginas que sólo están en el primero. Nada más acceder vemos que nos ofrece muchos más contenidos que el archivo anterior. Para empezar nos encontramos con la estructura del sistema municipal de archivos de Barcelona, que incluye el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Administrativo, la red de archivos municipales de distrito –que constituyen el Archivo Municipal de Barcelona- y los archivos de gestión de las oficinas municipales. En la página también encontramos información sobre noticias, actividades relacionadas con el archivo. En el apartado del archivo municipal tenemos datos sobre el sistema de gestión que utilizan: AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos) y sobre los distintos proyectos en los que está inmerso el archivo municipal.
En el apartado sala de consulta tenemos varias bases de datos: una sobre la historia de Barcelona, otra para documentos cartográficos y visuales; y un catálogo general de los instrumentos de descripción del Archivo Municipal de Barcelona, entre otros. No hay acceso electrónico al documento.
Archivo del Ayuntamiento de Gerona (AMGi)
Entramos a través de la página del ayuntamiento de Gerona. Un inconveniente que se aprecia fácilmente es que solo está en catalán. Tal y como se explica en la Web el archivo municipal de Gerona se configura en dos grandes secciones en función de la antigüedad de la documentación: una histórica y otra Administrativa. Acceso electrónico a sus fondos a través de la sección de consulta de fondos. Para ello nos muestra su cuadro de clasificación: ámbito de producción, nombre de los productores, temática general y clase de documento. Una vez localizado nuestro documento nos ofrece un acceso a la descripción del mismo con las ISAD (G)
Archivo del Ayuntamiento de Arganda del Rey
Web con mucha información, acceso muy simple y con muchos contenidos. Nos muestra el cuadro de clasificación que emplean, y además nos señala que han empleado la norma internacional de descripción archivística (ISAD), y que las entradas están normalizadas siguiendo un tesauro propio.Las búsquedas de documentos se hacen a través de varios catálogos: del fondo municipal – general, del fondo municipal – acuerdos de gobierno, del fondo notarial y de la fototeca – videoteca – fonoteca. De las cuatro páginas web analizadas esta es la mejor presentada y la más completa.
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