lunes, octubre 30, 2006

ARCHIVOS MUNICIPALES

Archivo del Ayuntamiento de Madrid

Accedemos desde la página del Ayuntamiento, a través del apartado Centro Cultural Conde Duque. Aquí encontramos el Archivo de la Villa. Me ha llamado la atención lo somera que es la información que se incluye en esta página: una reseña histórica, el cuadro de clasificación que utilizan, las herramientas de descripción (inventarios, índices y catálogo de diccionario), normas de acceso a sus fondos y poco más. No hay acceso electrónico a los fondos del archivo.


Archivo del Ayuntamiento de Barcelona

Acceso sencillo en catalán y castellano, aunque hay páginas que sólo están en el primero. Nada más acceder vemos que nos ofrece muchos más contenidos que el archivo anterior. Para empezar nos encontramos con la estructura del sistema municipal de archivos de Barcelona, que incluye el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Administrativo, la red de archivos municipales de distrito –que constituyen el Archivo Municipal de Barcelona- y los archivos de gestión de las oficinas municipales. En la página también encontramos información sobre noticias, actividades relacionadas con el archivo. En el apartado del archivo municipal tenemos datos sobre el sistema de gestión que utilizan: AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos) y sobre los distintos proyectos en los que está inmerso el archivo municipal.
En el apartado sala de consulta tenemos varias bases de datos: una sobre la historia de Barcelona, otra para documentos cartográficos y visuales; y un catálogo general de los instrumentos de descripción del Archivo Municipal de Barcelona, entre otros. No hay acceso electrónico al documento.

Archivo del Ayuntamiento de Gerona (AMGi)

Entramos a través de la página del ayuntamiento de Gerona. Un inconveniente que se aprecia fácilmente es que solo está en catalán. Tal y como se explica en la Web el archivo municipal de Gerona se configura en dos grandes secciones en función de la antigüedad de la documentación: una histórica y otra Administrativa. Acceso electrónico a sus fondos a través de la sección de consulta de fondos. Para ello nos muestra su cuadro de clasificación: ámbito de producción, nombre de los productores, temática general y clase de documento. Una vez localizado nuestro documento nos ofrece un acceso a la descripción del mismo con las ISAD (G)


Archivo del Ayuntamiento de Arganda del Rey

Web con mucha información, acceso muy simple y con muchos contenidos. Nos muestra el cuadro de clasificación que emplean, y además nos señala que han empleado la norma internacional de descripción archivística (ISAD), y que las entradas están normalizadas siguiendo un tesauro propio.
Las búsquedas de documentos se hacen a través de varios catálogos: del fondo municipal – general, del fondo municipal – acuerdos de gobierno, del fondo notarial y de la fototeca – videoteca – fonoteca. De las cuatro páginas web analizadas esta es la mejor presentada y la más completa.

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